Il Decreto Legislativo n. 196/2003 del
30/06/2003 tutela la riservatezza dei dati
personali ed impone una serie di obblighi a chi
tratta informazioni personali riferite ad altri
soggetti.
Tra i più importanti adempimenti che la legge
impone di rispettare c'è quello di informare gli
interessati e di acquisire il loro consenso al
trattamento, soprattutto per le attività di
trattamento relativamente alle quali i dati
devono essere comunicati ad altri soggetti.
Alla luce di
quanto sopra, pertanto, ci pregiamo di
informarVi, ai sensi del Decreto Legge in
oggetto, che la scrivente ditta raccoglie e
tratta dati concernenti la Vs. impresa per
finalità connesse alla gestione degli ordinari
rapporti commerciali e, precisamente, per la
compilazione di liste anagrafiche, la tenuta
della contabilità clienti/fornitori, la
fatturazione, la gestione del creditore per la
soddisfazione di tutti gli obblighi previsti
dalle normative vigenti.
I Vs. dati,
inoltre, potranno essere trattati per le
finalità esclusivamente interne di statistica e
ricerca di mercato.
I trattamenti
potranno essere effettuati mediante strumenti
sia informatici che manuali, nell’osservanza di
tutte le cautele necessarie a garantire la
sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
I Vs. dati,
inoltre, potranno essere comunicati a terzi,
esclusivamente per esigenze tecniche ed
operative strettamente collegate alle finalità
sopra elencate ed in particolare alle seguenti
categorie di soggetti:
a) enti, professionisti, società o altre
strutture da noi incaricate dei trattamenti
connessi all'adempimento degli obblighi
amministrativi, contabili e gestionali legati
all'ordinario svolgimento della nostra attività
economica, anche per finalità di recupero
credito
b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni
per le finalità connesse all'adempimento di
obblighi legali
c) banche, istituti finanziari o altri soggetti
ai quali il trasferimento dei dati risulti
necessario allo svolgimento dell’attività della
nostra azienda in relazione all'assolvimento, da
parte nostra, delle obbligazioni contrattuali
assunte nei Vs. confronti.
Sia il Vs.
conferimento dei dati che il Vs. consenso
possono essere liberamente manifestati, ma il
Vs. rifiuto comporterà l’impossibilità, da parte
nostra, di dar corso a contratti ed altri
adempimenti connessi, nonché di gestire
correttamente le reciproche relazioni
commerciali.
Da ultimo Vi
informiamo che, ai sensi dell'articolo 13 del
Decreto Legge n. 196/2003, potrete in qualsiasi
momento richiedere per iscritto di integrare,
aggiornare, rettificare o modificare i Vs. dati.
Nel richiederVi la manifestazione espressa del
Vs. consenso al trattamento, considereremo tale
consenso conferito oralmente, di volta in volta,
in relazione ai singoli rapporti commerciali,
considerandoVi, sin d'ora, informati sui
trattamenti da noi effettuati, ai sensi e per
gli effetti del Decreto Legge in oggetto.
